هر کسی ممکن است به دلایلی مانند تهیه پایان‌نامه ارشد یا رساله دکترا و یا حتی تهیه جزوه و گزارش کار کارآموزی و پروژه کارشناسی و کاردانی با Word به صورت آکادمیک درگیر شود.

منظور از آکادمیک این است که باید سندی که تهیه می‌کنید، مواردی مانند موارد زیر را داشته باشد:

- شماره گذاری به دو شکل مختلف (بخش اول با حروف ابجد و بخش دوم با شماره)

- تنظیم فاصله اطراف سند

- تهیه فهرست خودکار از مطالب به طوری که شماره صفحات به طور خودکار زده شود تا نیاز به تغییر آن‌ها به صورت دستی نباشد.

- تهیه فهرست اشکال، جداول و نمودارها

- درج پانوشت برای کلمات

- درج منابع به صورت شماره‌ای یا نام‌نویسنده

- تهیه فهرست منابع به طور خودکار با رعایت تمامی نکات مربوط به آن

- تهیه index خودکار از کلمات

- تهیه نسخه pdf از سند

و ...

این‌ها مواردی است که ندانستن آن‌ها دردسرهای بسیار بزرگ برای شما ایجاد می‌کند. مثلاً اگر فهرست مطالب را به صورت دستی تهیه کنید، می‌دانید چه افتضاحی به بار می‌آید!؟

اگر منابع را به صورت دستی شماره‌گذاری کنید و ترتیب و صحت آن‌ها به هم بریزد یا فیلدهای الزامی هر یک ناقص باشد، می‌دانید که استاد داور حتماً در جلسه دفاع به شما گیر خواهد داد!؟

اصلاً می‌دانید که چه فیلدهایی برای هر نوع منبع (مثلاً سمینار یا ژورنال یا مقاله و ...) الزامی است؟

همه این‌ها مواردی است که در این ویدئو توضیح داده شده است.